公司搬家是件很麻烦的事情,陈旧的物品如何处理,新场所如何布局等等,这都要考虑在内,面对繁琐搬家,公司负责人该如何做?
巩义搬家公司根据这些年公司搬家的经验总结了以下:
一下是巩义搬家公司易鸣理出了规划的大致内容,以供大家参考:
1、首先确定公司搬家的总负责人、分负责人,明确各部门搬家职责,这样避免搬家出现漏洞问题。
2、确定公司各部门搬家的时间及顺序,避免搬家时出现一窝蜂现象,耽误搬家时间。
3、确定部门需要转移的公司财务及无形财产,如网线、电话的转移及对接等等;避免搬家之后长时间影响公司业务。
4、准备打包工作的容器(如手提箱、纸袋)及标签标示;搬入新家可以迅速找到自己的东西。
5、拟定搬家通知,同时广而告之;
6、做好各个环节中的突发事件的预案工作,如产品损坏,人员受伤等等,防微杜渐。
对于办公家具的打理:
旧的桌椅等办公室家具能在新家继续使用的话,至少需提前1天搬迁完毕。如果旧的办公家具完美“珠联璧合”,那么,则需要提前将办公家具搬至新公司。搬家过程中,最好保护好“边边角角”以防磕碰。同时,根据办公桌椅的摆放完成网线、电线、插座的布局。
电脑等电器的拆迁
电脑主机、显示器、电话等个人物品标明标签,装箱打包。避免在出现过程中各自资料的丢失。
贵重、易碎物品及公司账目应重点关照。
公司账目在搬家过程中出现丢失是最低级的失误,,但是,这种失误还是极常见的。因此,建议这部分物品专人、专车、专管。
扫尾工作要做好。
公司完成搬家1日内,至少留一人负责扫尾工作。一旦出现遗漏物品,及时取回。同时,由该人完成房租、水电、钥匙等交接工作。