在下达了办公室的搬迁通知后,企业搬迁信息传达工作做好之后,公司员工们应该及时做好搬迁准备。也许大家会有疑问,办公室搬家先搬什么?后搬什么?今天巩义搬家公司小编就来为大家制定企业搬迁方案。
企业搬迁流程:
1.确定企业搬迁的具体时间安排;
2.提前准备好新办公室的平面图,对物品摆放位置做好提前规划;
3.制定合理的搬迁计划,并与实际情况相结合,使得整个搬迁过程能够井然有序的进行;
4.提前做好物品拆卸及打包工作,并且做好详细记录,做好标记,以免丢失;将办公设备,如:电脑、扫描仪、打印机、复印机、投影仪、传真机等贴好标签;对于公司重要的文件与资料,如公司的营业执照、帐本等等为防止丢失或顺序混乱,应该由专人负责,并在打包好的纸箱上标注好部门、姓名;大型办公家具拆装应该由专家的搬家公司完成。
5.对于搬迁的物品要进行分门别类,在进行装车的时候按照一定的顺序进行,理论上是遵循重下轻上,先搬运办公桌,然后再搬运办公设备、文件资料。并且物品搭配要合理,这样不仅能够充分利用空间,而且还能够节省搬家费用,另外,对于装运家具、办公设备、文件资料要格外小心,一定要轻拿轻放,避免发生碰撞。
6.在搬家工人搬运物品的同时可安排公司员工做好详细记录,等待转车完毕后,记录的工作人员直接跟着搬家车辆到达新办公场地,并在车子发动前贴上公司的封条,到达后在拆除封条,开始卸车。
7.等到所有的物品搬运完毕之后,就需要进行家具组装工作和清理垃圾了,最后只得注意的是一定要对物品的完好性做验收。
就这样,所有的企业搬迁工作顺利完成了,如果有需要换办公室的客户可以做下参考,并合理制定自己的搬迁方案。
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